Dans Cosoft, lorsque vous êtes administrateur ou gestionnaire de société, vous avez la possibilité d'être notifié par mail lorsqu'un évènement se produit sur votre plateforme.
1. Qui peut y accéder ?
Le paramétrage des notifications mails est accessible à toutes les personnes possédant à minima le droit "Administrateur" sur votre plateforme.
2. Comment y accéder ?
3. Les données de l'interface "Notifications"
Comme vous pouvez le voir, cette interface affiche 3 colonnes :
- L'évènement, qui correspond à l'évènement Cosoft qui déclenchera l'envoi de la notification mail.
- Les destinataires, qui correspondent aux adresses mails qui vont recevoir la notification.
NB : Il est possible d'ajouter plusieurs destinataires à une notification mail. Pour cela, les adresses mails doivent être séparées par un point-virgule (;). Ce fonctionnement est détaillée un peu plus loin dans cet article.- La colonne actions, qui vous permet de modifier le(s) destinataire(s) pour un évènement donné.
4. Modifier les destinataires
Depuis cette interface, vous avez bien évidemment la possibilité de modifier le ou les destinataire(s) de la notification mail.
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Modifier" de la colonne "Actions" de l'évènement dont vous souhaitez modifier les destinataires :
NB : Il est important de cliquer sur le bouton "Modifier" correspondant à l'évènement dont vous souhaitez modifier les destinataires.
Dans l'exemple ci-dessus, nous nous apprêtons à modifier les destinataires de l'évènement "Création d'une facture". Les destinataires des autres évènements ne seront donc pas modifiés.
Sur la interface qui s'ouvre, vous retrouvez en haut le nom de l'évènement dont vous êtes en train de modifier les destinataires. Celui-ci est non modifiable et n'est là que pour information.
En dessous, vous pouvez apercevoir le champ "Destinataires" qui, comme son nom l'indique, va nous permettre d'indiquer les destinataires de la notification mail.
Ce champ est une zone de texte libre, dans laquelle vous pouvez rentrer les adresses mails des destinataires.
Vous êtes libre de saisir autant d'adresses mails que vous le souhaitez. En revanche, ces adresses mails doivent toutes être séparées par un point virgule (;).
NB : Afin d'éviter tout problème lors de l'envoi de la notification, veillez à ne saisir que des adresses mails valides. Vous devriez donc avoir une liste de destinataires qui suivent ce format :
Une fois votre liste de destinataires constituée, il ne vous reste plus qu'à appuyer sur le bouton "Sauvegarder".
On peut voir que maintenant, l'adresse mail ajoutée apparaît bien dans la liste des destinataires de l :
5. Autre chose à savoir ?
Notez que si vous souhaitez recevoir des notifications pour des évènements sur d'autres espaces de coworking, il faut réeffectuer ces étapes sur les autres espaces de coworking.
Une fois ces modifications effectuées pour chacun des évènement qui vous intéressent, vous avez terminé.
Félicitations !