Depuis la partie Société > Configuration > Créneaux Horaires, vous avez la possibilité de gérer tous les créneaux de réservation de vos choix. Ces créneaux seront applicables pour toutes les locations avec un tarif /créneau horaire.
Ajouter des créneaux horaires
Avec Cosoft, vous pouvez ajouter autant de créneaux horaires différents que voulu. Cela pourra vous permettre d’ajouter des offres de locations réservables à la demi-journée. Depuis cette page, créez vos premiers créneaux de réservations :
Chaque créneau doit avoir un Nom, un Début et une Fin que vous établissez :
Ex : Ici, nous avons ajouté un créneau du matin qui pourra être reconnu comme une demi-journée de réservation en vue des horaires.
Une fois l’ajout de vos différents créneaux établis, vous aurez la possibilité de les modifier ou de les supprimer à tout moment depuis votre panneau d’actions :
Attention : Vos différents créneaux doivent être obligatoirement mis en place selon vos horaires d’ouverture (Voir le lien de la documentation sur les horaires d’ouverture). Si ce n’est pas le cas, un message d’erreur indiquera à vos utilisateurs que leur réservation est indisponible sur ce créneau.
Lier les créneaux aux réservations
Depuis la partie Administration > Réserver > Locations, vous pourrez mettre en place tous vos créneaux préalablement établis sur vos offres de locations / créneau horaire :
Une fois sur votre offre de location, vous pourrez ajouter tous vos créneaux depuis la barre prévue à cet effet :
Ex : Ici, notre offre de Salle de réunion 8 personnes à 50€ HT, est réservable seulement sur 2 créneaux de 4 heures. Soit de 08h30 à 12h30, soit de 13h30 à 17h30.
Lors de leur réservation, vos utilisateurs auront alors le choix entre les différents créneaux ajoutés précédemment :
Attention : La modification de vos différents créneaux horaires (dans la partie Société de Cosoft) aura directement un impact sur les créneaux proposés à la réservation pour vos utilisateurs.