Depuis la partie Administration > Configuration > Horaires d’ouverture, vous avez la possibilité de gérer les plages horaires d’ouverture de votre espace de coworking. Sur cette page, vous pourrez déclarer plusieurs horaires par journée, mettre en place des horaires exceptionnelles et même indiquer des jours de fermeture.
Déclarer mes horaires d’ouverture
Avec Cosoft, vous pouvez ajouter des horaires différentes chaque jour afin de gérer au mieux la présence de vos coworkers dans votre espace. Une fois sur la page, vous pouvez déclarer autant d’horaires que voulue par jour en cliquant sur l’icône suivante :
Une fois cela fait, une pop-up s’ouvre et vous permet d’ajouter une horaire d’ouverture :
Si vous voulez ajouter une fermeture de l’espace de coworking sur le temps de pause du midi, vous avez juste à répéter l’opération une deuxième fois sur la même journée :
Attention : Vos coworkers auront l’impossibilité de réserver des locations sur des heures en dehors de vos horaires d’ouverture. Un message d’erreur spécifique à cela leur sera transmis s’ils tentent de réserver.
Déclarer des jours de fermeture
Sur cette même page, vous avez la possibilité de déclarer à Cosoft des « Exceptions » d’horaires d’ouverture. C’est ainsi que vous pouvez gérer vos jours de fermeture.
Ajoutez une journée de fermeture de l’espace en cliquant sur le « + » à côté d’Exceptions :
Une pop-up s’ouvrira et vous permettra dans un premier temps de choisir la date, puis supprimez les horaires et enfin sauvegarder votre choix :
Ex : Ici, vous déclarez à Cosoft que le 25/12/2021 votre espace de coworking sera fermé au public
Attention : Vous pouvez effectuer cette même opération afin de déclarer des horaires d’ouverture différentes pour une date précise.