Contexte


Grâce à la fonctionnalité des "Packs et paiements par tickets" de Cosoft, vous êtes maintenant capable de proposer à vos coworkers une nouvelle manière de louer les salles de votre espace de coworking.


Vous avez maintenant la possibilité de créer des packs que vos coworkers pourront acheter directement depuis votre plateforme (en crédits Cosoft ou en euro). Chaque pack pourra contenir un ou plusieurs tickets et chaque ticket possède une valeur que vous êtes libre de définir. Ainsi, un ticket pourra donner accès aux salles de votre choix, autant de fois que vous le souhaitez. 


Mise en place des packs


Pour créer un pack, rendez vous dans l'interface Administrateur de Cosoft, accessible depuis :


L'adresse : https://{Nom de votre plateforme}/Admin

ou

L'onglet "Coworker > Administration"



Puis dans l'onglet "Réserver > Pack" :



Vous arriverez ensuite sur l'interface listant les packs déjà existant sur votre espace de coworking :



Actions réalisables :


Depuis le bouton "Ajouter" :


Pour créer un nouveau pack, il vous suffit de cliquer sur le bouton "+". Vous arriverez sur l'interface qui suit :



Depuis cette interface, vous aurez la possibilité de renseigner toutes les informations nécessaire à la création d'un pack.

Vous pourrez ainsi renseigner les locations auxquels donnent accès les tickets du pack.


Dans la partie "Caractéristiques", vous pouvez renseigner les informations de bases du pack, à savoir :


  • Nom
  • Catégorie
  • Prix
  • Image (Qui sera affichée dans la miniature du pack)
  • Description
  • Visible / Réservable par les coworkers

  • Réservable depuis l'extérieur (Si l'option "Réservation externe" est activée dans votre espace de coworking)


Plus bas sur cette interface, vous trouverez la partie "Journées de coworking offertes" :



Ici vous pouvez définir le nombre de journées de coworking que vous souhaitez accorder à un coworker qui achèterait le pack. 

S'il possède des journées de coworking offertes, un coworker pourra accéder à votre espace de coworking sans être débité de ses crédits. 

A la place, le coworker sera débité d'une journée de coworking offerte pour chaque journée passée dans votre espace. Quand il n'a plus de journées offertes, il sera à nouveau débité de ses journées passées dans l'espace de coworking.


Plus bas encore, vous trouverez la partie "Locations offertes" :



Ici, vous pouvez définir les tickets à ajouter au pack. 

Vous pouvez définir jusqu'à 5 tickets permettant l'accès aux locations de votre choix. Chaque ticket est valable pendant un certain temps (que vous pouvez définir grâce aux champs "Durée de validité (mois)" et "Durée de validité (jours)".


Ainsi lorsqu'il voudra réserver une location, un coworker aura la possibilité de payer sa réservation en tickets, s'il en possède qui sont valables pour la location en question.


Depuis la colonne "Actions" :


Depuis cette interface, vous pouvez voir l'ensemble des packs déjà crées. Pour chacun des packs existant, plusieurs actions s'offrent à vous :


  • Commander
  • Editer
  • Supprimer


Commander :


En cliquant sur le bouton "Commander" dans la colonne "Actions" d'un pack, vous arriverez sur l'interface qui suit :



Depuis cette interface, vous avez la possibilité de sélectionner un coworker et de lui faire commander le pack correspondant. Cela aura pour effet de lui débiter le nombre de crédit nécessaire à l'achat et de lui délivrer les tickets du pack.


Editer :


En cliquant sur le bouton "Editer" dans la colonne "Actions" d'un pack, vous arriverez sur l'interface qui suit :



Depuis cette interface, vous avez la possibilité de modifier les caractéristiques du pack et les tickets offerts dans celui-ci. Une fois que vous avez appuyé sur le bouton "Editer", les modifications sont effectives instantanément. 


Supprimer :


En cliquant sur le bouton "Supprimer" dans la colonne "Actions" d'un pack, vous arriverez sur l'interface qui suit :



Cette interface de confirmation vous permet de confirmer que vous souhaitez supprimer le pack sélectionné.